出店要項

1・主催
企画担当
ハナリママケケ実行委員会
JIKKO   神谷恵未

3・日程
場所 ひたちなか市阿字ヶ浦町9
           029-265-7111
   阿字ヶ浦クラブ

令和5年5月25〜26日 土曜日・日曜日

  午前10:00〜午後16:00


4・天候
  雨天決行(中止の際は前日の午後18時Instagramと Facebookにお知らせします。
※新型コロナウイルス感染症拡大や災害等により中止の決定が早まる事も有ります。


5・出店料
クラフト・バンドメイド・ワークショップ
リラクゼーション・その他
シェア出店はプラス500円

出店料  屋内  4,500円
     野外  4,000円
キッチンカー   4,000円
※出店料は開催当日に徴収致します。
※キャンセル料は、いかなる理由でも出店者・参加者の都合によるものは返金致しかねます。振込手数料は出展者様の負担でお願いします。


6・出店対象者
・開催時期に緊急事態事態宣言等が発令され県を跨いだ移動に制限がかかった場合、県外からの出店についてご遠慮頂く可能性があります。予めご了承のうえ、ご理解ください。
・開催時間終日参加、販売可能な方。
雑貨・衣類・食品・ワークショップなどを実演、販売出来る方。
・販売後のお客様からのクレーム等にも、直接対応出来る方。
・当日、商品が売り切れてもイベント終了までは撤収は出来ません。

7・出店募集数
クラフト、ショップ、キッチンカー 30ブース

8・出店スペース
クラフト 屋内  2メートル✖️2メートル
     野外  3メートル✖️3メートル
キッチンカー 屋外 横6メートル奥行き3メートル

※出店数に応じて、若干変動する場合がございます。

9・備品
・簡易テント、机、椅子、什器等は各自で準備お願いします。レンタルはありません。また、各店舗スペースに消毒液の設置をお願いします。
・各自ブースに屋号が分かるように看板などを掲げてください🙏
※室内のテーブル・椅子は借りられます。
テーブル 横120×90
10・出店内容
・手作り雑貨、アート作品、実演販売も可、野菜、花加工品、カフェ飲食、リラクゼーション、マッサージ、占い(信頼のおける方のみ)
※販売価格の表示は税込価格で明確に行ってください。
※‼️率先してイベントの告知宣伝を必ずして下さい。‼️告知をしてないような方は出店をお断りします。
※食品の出店には事前に保健所の営業許可を受けた施設での調理をお願いします。
※食品で包装した製品を販売する際には賞味期限、製造者指名、電話番号、住所を記載して下さい。
※火気を使用する場合は、消化器の持ち込みが必要となります。必ずご用意ください。

(出品出来ないもの)
・家庭リサイクル品。
・その他雰囲気にそぐわないと主催者が認めたもの。

11・会場内の禁止事項
・発火爆発性の物、その他危険物の持ち込みは禁止。
・会場周辺の道路での違法駐車。
・所定の場所以外での喫煙。※会場内は終日禁煙🚭
ご自分の車内での喫煙は可。
主催者が不適当と判断した行為。
・禁止事項を見つけた場合、退場していただく場合があります。尚、その際の出店料は返金しません。
・暴力団、宗教団体の入場は、お断りします。
・悪徳商法の勧誘、販売は禁止いたします。

12・搬入、搬出
・搬入:当日午前8時30分から
※9時45分迄にお車は出店者駐車場へ移動して下さい。
・搬出:16:00〜17:00完全撤収

※店舗で出たゴミ、店舗周りのゴミ等は回収してお帰りください。
ご協力宜しくお願いします。

13・駐車場(駐車場)
当日は会場の駐車場へ駐車できる車両台数は1ブースにつき1台とさせて頂きます。

(コメ)駐車場内での事故等は、一切責任をもちません。
各自で対応をお願い致します。

14・災害などによるイベントの中止
・緊急事態などによる、開催の中止の判断をする事があります。急遽、中止の判断をせざるを得ない場合がありますことをご了承下さい。

15・イベント損害保険
イベント開催中の出店・出演・来場者の皆様の怪我などのアクシデントをカバー致します。
(コメ)物品の盗難・破損などは対象外。

出演要項

☆クラフトイベントによるステージ演目
 フラダンス・タヒチアンダンス・ヨガ
 ハワイアンミュージックバンド演奏
 
☆開催日 令和5年5月25〜.26日土曜日・日曜日
土曜日 ステージ18時最終・花火
日曜日 10時から16時
ひたちなか市阿字ヶ浦町9
阿字ヶ浦クラブ

☆災害などによるイベントの中止
・緊急事態による開催の中止の判断をする事があります。

☆出演参加料金

1名 500円
※参加資格は、1グループ5名以上。

※料金は開催する場所によって変動致します。ご了承ください。

☆出演のキャンセル
・出演者の都合によるキャンセルについては、いかなる理由でも参加費の全額をお支払ください。
☆音源
・CDに演出順に曲を収録して、曲名と曲の分数を記入して下さい。予備のCDも含めて2枚ご用意下さい。
・CDは当日お持ちください。
・当イベントでの音響は、CDのみとなります。
・パフォーマンス時間は20〜40分。
☆出演時間
・なるべくご希望の時間でタイムスケジュールを組んでいきますが、ご希望に添えない場合も御座いますのでご了承下さい。

☆ステージの大きさ
・阿字ヶ浦クラブの海側野外に人工芝生を敷いたステージになります。
※雨天の場合は、室内になります。
・野外ステージ 横7メートル 奥行き4メートル
土地の形状が少し斜めになっているので、必ず踊る前の空き時間に場所の確認をしてください。
※当日は、リハーサルの時間は設けません。前日に準備などをしてますので、その時に確認してもかまいません。

☆MC
・スタジオ紹介や曲名紹介を行う為に、司会者を配置致します。
☆撮影
・スタジオ様ごとに撮影禁止などがあるので、MCへのスタジオ紹介のシートに撮影禁止のコメントをするかの可否をお願い致します。
・ご家族・関係者の方の撮影許可証は携帯にデータを保存して係の者に提示してください。許可証はメールにてデータをお送りします。

☆控室
・一階の大浴場脱衣室。
・部屋を退出する際は、必ず掃除をして下さい。ゴミもお持ち帰り下さいますよう、お願い致します。

☆駐車場(駐車場)
当日は会場の駐車場へお越しの際は、乗合でご来場ください。
出演者駐車券のデータを後ほど投稿するので、コピーして車両のダッシュボードの上に見える様に置いて駐車して下さい。
※駐車場内での事故等は、一切責任をもちません。
各自で対応をお願い致します。

☆イベント損害保険
・イベント開催中の出店・出演・来場者の皆様の怪我などのアクシデントをカバー致します。
※物品の盗難・破損などは対象外。

※イベント当日の生花の持ち込みによる衣装・髪飾りの作業は禁止致します。ホイケやコンペディションではありませんのでご理解下さい。

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